Privacyverklaring Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne.
De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd). In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
– verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne
André Van De Sompel
Kruisenstraat 70
9270 Kalken
andre.vandesompel@proximus.be
0477/39.58.06
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne verwerkt ten behoeve van de uitvoering van onze doelstelling:
• archiefonderzoek, inventarisatie in het algemeen, verzamelen van gegevens over en het archiveren van Laarns en Kalkens erfgoed, adviseren en sensibiliseren van het gemeentebestuur, verenigingen, onderzoekers, studenten, geïnteresseerden, enz. , onderzoek gebouwen inventaris waardevolle gebouwen en sites en mondelinge informatieverzameling.
• van de resultaten moet iedereen kunnen meegenieten. Dat doen we via publicaties in het tijdschrift Castellum, mededelingsblad De Nieuwe Scheldegalm, de gemeentelijke reeks Vruchten van het Platteland en eventuele andere publicaties, medewerking aan projecten zoals Openmonumentendag en de Nacht van de Geschiedenis, voordrachten en tentoonstellingen, het toegankelijk maken van onze erfgoedbibliotheek en bronnenuitgaven en samenwerkingsprojecten.
Om die doelstelling tot uitvoering te brengen, worden de persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor volgende doeleinden:
– om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne;
– het versturen van uitnodigingen en publicaties (tijdschrift Castellum);
– om het kunnen beheren en openstellen van onze erfgoedbibliotheek (verzamelingen, bezoekers, enz…).
– om een voldoende groot netwerk te kunnen uitbouwen met andere spelers in het veld van de studie van de lokale geschiedenis.
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, emailadres, rekeningnummer, foto.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden.
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden:
Zo maken we gebruik van een derde partij voor:
– het verzorgen en drukken van ons tijdschrift Castellum.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met die partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoongsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht om die toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Bewaartermijn.
De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens die geen meerwaarde bieden in het kader van archivering van het verenigingsleven voor het algemeen belang, worden niet langer dan vijf jaar bewaard.
Beveiliging van de gegevens.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
– alle personen die namens de Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding ervan;
– we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
– we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
– we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
– onze bestuursleden en medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens.
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Vooraan in deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze bestuursleden of medewerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct met ons contact op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring.
De Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we in dat geval een aankondiging doen in ons tijdschrift en op onze website.